اولین نشست كمیته اطلاع رسانی و تبلیغ سوگواره ملت امام حسین علیه السلام در تاریخ 16-06-1400 از ساعت 9:00 تا 10:45 با حضور اعضای كمیته برگزار گردید.
حاضران جلسه آقایان مهدی تاجیك‌ (سازمان بسیج رسانه)، قدس پور (معاون فضای مجازی مركز صدا و سیمای سمنان)، رضایی(دبیر اجرایی)، فرازی‌ (نماینده رادیو معارف) و فلاحی (اداره كل فضای مجازی دفتر تبلیغات‌) بودند.
در این جلسه مسائلی همچون:
* توزیع پوستر‌ها در استانهای مختلف‌، توزیع و نصب پوستر‌ها‌ در استان قم
* مناسب‌سازی پوستر برای فضای مجازی و تولید موشن برای سوگواره ملت امام حسین علیه السلام
* معرفی دبیران یا داوران برای گفتگو در برنامه ملت امام حسین ع رادیو معارف
* نشست خبری و اطلاع‌رسانی سوگواره در تهران با مدیریت و دعوت خبرنگاران‌
* برای ایجاد برند تبلیغاتی و ساخت هشتك سوگواره ملت امام حسین علیه السلام
* استفاده از ظرفیت‌ سازمان سراج و قرارگاه فضای مجازی بسیج برای تبلیغ در فضای مجازی
* هماهنگی‌ جلسه با آقای خرامید مدیر كل شبكه‌های اجتماعی صدا و سیما جهت مشاوره و استفاده از ظرفیت این اداره كل برای تبلیغ سوگواره
* پیگیری برای ایجاد غرفه در موكب هنر و رسانه‌ در ایم پیاده روی اربعین
* برنامه‌ریزی دیدار با بزرگان و مسوولان و غیره بررسی و مصوب گردید.

این جلسه به میزبانی بسیج رسانه استان قم برگزار گردید.