ستاد مركزی اربعین با انتشار اطلاعیه شماره یك خطاب به ملت عزیز ایران، پنج هدف اصلی را به عنوان برنامه ریزی اعلام و تاكید كرد به توصیه‌های این ستاد توجه شود.
به گزارش مركز اطلاع رسانی وزارت كشور، متن اطلاعیه به این شرح است:
«كربلا طریق الاقصی»
بسمه تعالی
به اطلاع ملت عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام) و تمامی متقاضیان سفر اربعین حسینی (ع) می‌رساند:
1. ستاد مركزی اربعین در سال 1403 تدابیر خود را با در نظر داشتن 5 هدف اصلیِ تامینِ:
امنیت
سهولت
سلامت
معنویت
عزت
برای زائرین محترم اربعین برنامه ریزی نموده و برای موفقیت در عمل به اهداف خود، از تمامی متقاضیان گرامی سفر اربعین حسینی (ع) توجه به توصیه‌های این ستاد را تقاضا‌مند است.
2. سفر اربعین یك سفر زیارتی و خارجی محسوب می‌گردد لذا مستلزم رعایت برخی اصول با توجه به مقررات تردد مرزی می‌باشد؛ بنابراین متقاضیان برای عزیمت به كشور عراق و شركت در این مراسم بین المللی، می‌بایست بر اساس قوانین دو كشور اقدام به سفر نمایند.
3.برای رفاه حال هم میهنان عزیز و محبان اهل بیت (علیهم السلام)، و توافقات صورت پذیرفته با مسئولین كشور عراق، زائرین ایرانی برای شركت در مراسم اربعین حسینی (ع) صرفاً می‌توانند با در دست داشتن:
گذرنامه بین المللی (دارای حداقل 6 ماه اعتبار)
گذرنامه زیارتی
كه بر اساس ضوابط اداره گذرنامه فراجا ارائه می‌گردد، اقدام و سپس به مبادی خروجی كشور مراجعه و عازم كشور عراق گردند.
4. با توجه به تجربیات سال‌های گذشته در خصوص عدم ثبت مهر ورود و خروج در كشور عراق و مشكلات ناشی از آن برای زائرین، خواهشمند است پس از عبور از مرز دقت نمایند تا مامور مرزی كشور عراق مهر ورود یا خروج را در گذرنامه فرد درج نماید.
5. از آنجا كه پیش بینی خدمات مناسب رفاهی، حمل و نقلی، بیمه‌ای و ... برای زوار اربعین، مستلزم ثبت نام در سامانه سماح می‌باشد، تصریح می‌گردد ثبت نام برای تمامی متقاضیان شركت در راهپیمایی اربعین ضرورت داشته و متقاضیان می‌بایست دراسرع وقت با مراجعه به سامانه سماح به آدرس الكترونیكی http://Samah.haj.ir نسبت به ثبت نام خود اقدام نمایند.
6. توجه به توصیه‌های مندرج در سامانه سماح برای تمامی متقاضیان شركت در مراسم اربعین، مورد تاكید ستاد مركزی اربعین می‌باشد.
7. ارائه خدماتی از قبیل تهیه بلیط (اتوبوس، هواپیما، ...)، دریافت گذرنامه زیارتی، ارز سفر اربعین، دریافت پوشش بیمه اربعین، رزرو پاركینگ در مرزها و .. مشروط به ثبت نام زائران و متقاضیان در سامانه سماح می‌باشد.
8. با عنایت به حجم مراجعه زوار به مرزها، ثبت نام بموقع در سامانه سماح و تعیین مرز ترددی مورد نظر و درج تاریخ سفر، برنامه ریزی را برای زائرین گرامی و همچنین مسئولین كنترل مرزی، حمل و نقل زوار و مواكب تسهیل می‌نماید؛ لذا تاكید می‌گردد زوار گرامی صرفا از مرزها و در تاریخی كه در سامانه سماح درج نموده اند، تردد نموده و از مراجعه به مرز‌های دیگر خودداری نمایند.
9. ثبت نام در سامانه سماح با پرداخت حق بیمه، و پس از دریافت تاییدیه، بیمه نامه و كارت شناسایی زائر، پایان یافته و ثبت نام كننده برابر تاریخ اعلامی سفر، می‌تواند از خدمات مورد نیاز بهره‌مند گردد.
